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深注协理字[2007]7号
各会计师事务所，全体会员：
根据《深圳经济特区注册会计师条例》第42条和《深圳市注册会计师协会章程》第12条的规定，经2007年8月17日我会四届理事会第九次会议研究决定，深圳市注册会计师协会2007年度会员大会（以下简称会员大会）采取通讯表决方式召开。参加会员大会的会员人数根据2007年7月31日在册人数为准。现将有关会员大会事项通知如下：
一、会员大会的召集方式及责任人
本次会员大会由各会计师事务所组织本所全体会员对理事会提交审议的各项议案进行无记名投票表决。各会计师事务所负责人（指有限责任会计师事务所法人代表、合伙会计师事务所首席合伙人、个人会计师事务所出资人及外地会计师事务所深圳分所负责人，下同）为各会计师事务所召开本次会员大会的责任人，对会员大会的召集、表决等事项负责。
各会计师事务所负责人应根据《深圳市注册会计师协会章程》的规定，认真做好本次会员大会的各项组织工作，保证会员大会在公平、公正、公开的前提下合法、有序地进行。如在表决中出现作弊、误导，致使会员无法独立做出客观的表决或会议不能顺利进行等，理事会将追究相关负责人的责任。
二、本次会员大会审议的议案
根据《深圳经济特区注册会计师条例》第42条和《深圳市注册会计师协会章程》第12条的规定，本次提交会员大会审议和表决的议案如下：
1．深圳市注册会计师协会2006年度工作报告；
2．深圳市注册会计师协会2006年度财务收支情况报告；
3．深圳市注册会计师协会2007年度工作计划。
三、召开会员大会的要求及表决规则
1．本次会员大会以各会计师事务所为单位组织本所会员采用通讯表决方式对理事会提交的有关议案进行表决。
2．会议采取无记名投票的方式进行表决。会计师事务所的全体会员有权依法参加投票。禁止非本会会员以会员的身份参加会议、投票或代替会员投票；禁止会计师事务所统一代替会员投票。
3．各会计师事务所参加投票的会员人数不得低于本所应到会员人数的三分之二，否则会议无效。
4．当表决事项获得本行业实际到会人数的过半数同意票时，该表决事项获得通过。
5．表决票由协会秘书处统一制作并加盖协会公章，复印无效。秘书处根据各会计师事务所会员人数进行分发。当收回的表决票等于或少于发出的数量时为有效，当收回的表决票多于发出数量时为无效。不能出席会议的会员不得委托其他会员或非会员代替投票。
6．会员在表决票的“表决意见”栏中按如下规则表决：同意的划“○”，不同意的划“×”，弃权的不作其他任何记号，涂改或作其他记号的为无效票。
7．各会计师事务所在召开会员大会时，应当进行签到。
8．各会计师事务所应提前将会议资料分发给本所全体会员。各位会员应认真审阅资料，并在会上提出意见。各事务所的负责人应安排专人做好会议记录工作，将会员的意见和建议记录在案。
9．进行表决前，会员大会应至少推荐一名计票人、一名唱票人和一名监票人，当场公开唱票、计票和监票，并宣布表决结果。
10．各会计师事务所的表决结果统计表由负责人签名并加盖事务所公章后连同大会签到表、会议记录、表决票等一并封存后送协会办公室。
四、会员大会的召开时间、有关材料的报送时间
各会计师事务所应在2007年9月1日至5日到协会办公室领取会议资料和表决票，然后组织召开本所会员大会，并于9月17日前将表决结果统计表、表决票、大会签到表和会议记录等送协会办公室。
深圳注册会计师协会
二○○七年八月二十日
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